ITパスポート用語集へようこそ！
現代社会において情報技術は不可欠な存在となり、ITの基本知識はますます重要です。この用語集は、ITパスポート試験を対象とする皆さんの学習をサポートするために作成しました。ITの世界でより自信を持ち、成功するための鍵となる用語や概念を簡潔かつ分かりやすく解説します。ユーザーのニーズを考慮して、誰もが快適に利用できる社会を実現するための重要なアプローチです。
要件定義プロセス
要件定義プロセスとは、システム開発における初期段階の一つで、具体的にシステムが果たすべき役割や機能を明確にする活動のことを指します。以下に要点をまとめます。
- 目的：
システムの目的や求められる機能を明確にする
顧客や利用者のニーズを正確に把握し、それを満たすシステムを設計するための基盤とする - 手順：
1.利用者やステークホルダーとのヒアリング
2.要件の収集と整理
3.要件の確認・調整
4.要件定義書の作成
- 成果物：
要件定義書：システムの要求される機能や制約、前提条件などを詳細に記載した文書 - 注意点：
ニーズの把握を怠ると、後の設計や実装で大きな手戻りが発生する可能性がある
ステークホルダーとのコミュニケーションは密に行い、認識のずれをなくすことが重要
要件定義プロセスは、成功するシステム開発のための重要なステップです。正確な要件の把握は、効率的かつ適切なシステムを構築するための基盤となります。
要配慮個人情報
要配慮個人情報について、簡潔に説明いたします。
- 要配慮個人情報とは：
個人の人権を侵害する恐れのある情報を指します。
例：病歴、犯罪の経歴、差別の原因となる情報など。 - 重要性：
特に慎重な取り扱いが求められる情報です。
不適切な取り扱いは、法的制裁や信用失墜の原因となります。 - 対応策：
最小限の収集・使用を心掛ける。
必要以上の公開や第三者提供を避ける。
適切な保護策を講じ、漏洩リスクを低減する。
このような情報の取り扱いには十分な注意が必要です。正確な知識と対応が、企業の信用維持や法的トラブルの回避に繋がります。
予備調査
予備調査とは、プロジェクトや取り組みを始める前に行う初期の情報収集や研究のことを指します。特に情報システムの開発や導入時には重要なステップとなります。以下、その要点を箇条書きでまとめます。
- 目的：
問題点やニーズを明確にする。
実現可能性を確認する。 - 方法：
文献調査
現地調査
インタビューやアンケート - 成果物：
調査報告書
今後の方針や取り組みの提案 - 重要性：
リスクを低減する。
効率的な計画や戦略を立てるための情報を提供する。
コストや時間の無駄を避ける。
このように、予備調査は計画の成功のための基盤となる活動です。適切な情報を元に効果的な意思決定を行うため、十分な時間と労力をかけて行うことが推奨されます。
予防保守
予防保守とは、以下の点を簡潔に説明します。
- 定義:
機器やシステムが故障する前に、定期的に点検・メンテナンスを行い、予め問題を発見し修理・交換すること。 - 目的:
故障のリスクを減少させる。
長期的な運用コストを削減する。
システムの安定した稼働を保つ。 - 具体的な活動:
定期的な機器の点検
消耗品の交換
ソフトウェアのアップデート・パッチ適用
予防保守は、突発的な故障やトラブルを未然に防ぐための手段です。定期的なチェックと適切なメンテナンスによって、システムの寿命を延ばし、企業の業務をスムーズに進めるサポートをします。
